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人事 制 度
www.cslawyer.com.cn 08-09-03 15:40:28 不详  【关闭

1、总则

1.1.为了完善公司的人事管理,根据国家相关法律法规制定本制度。

1.2.本制度适用于公司各部门员工。

1.3.公司人力资源部具有人事管理职能,负责本公司劳动人事管理制度的制订、下达、实施和修改等具体工作(含奖惩、薪资、福利等)并办理员工的聘用、考核、解聘、辞退等各项具体手续。

2、员工的聘用

2.1.本公司聘用员工,由用工部门提出用工计划并填写需求表送人力资源部,经总经理批准后,办理招聘或内部调配。

2.2.本公司应聘人须经体检、测试合格,并经审查核定后方可聘用。

2.3.凡应聘人员有下列情形之一者,不予聘用:

2.3.1.政府规定不得聘用者。

2.3.2.经本公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者,或经发现有传染病者。

2.3.3.经人力资源部审查有关证件不实者。

2.3.4.用人部门或人力资源部的面试、笔试或实际操作测试未通过者。

2.4.应聘人员经核准雇用,应于接到通知后按其指定日期地点办理报到手续,并缴验下列证件,否则视为拒绝受雇,该通知因而失其效力。

2.4.1.员工资料卡;

2.4.2.身份证;

2.4.3.学历证件;

2.4.4.一寸近期照片;

2.4.5.结婚证(包括计划生育证)或未婚证明;

2.4.6.与公司签订的劳动合同或相关书面协议;

2.4.7.介绍担保书(由公司视实际需要而定);

2.4.8.其他经应缴验的证表;

2.4.9.办理工资卡(财务);

2.4.10.领取考勤卡(行政)。

3、试用期

3.1.本公司聘用人员除特殊情形经总经理助理核准可以免予试用或缩短试用期外,其他均应根据合同的签约时间长短和岗位而定试用期,原则不超过三个月(包括受训期间),在试用期间,请事、病、伤假不予列计;试用期间的培训、上岗考核应以书面材料报送人力资源部备案。

3.2.试用期的薪金等按公司有关规定执行。

3.3.试用期内经“试用期工作评估”合格者转为正式员工,工龄从试用期开始计算,转正手续按人事部办理。

3.4.新聘用员工在试用期内被证明不符合条件的,公司可依据劳动法及公司有关规定与员工协商延长试用期或解除劳动合同,并不作补偿。

4、员工行为规范

4.1.本公司员工应忠于职守,努力干好本职工作,遵纪守法,服从各部门领导工作安排,接受工作调配。各级部门领导应对下属员工加强管理和培训。

4.2.本公司员工应爱护公物,保持工作区环境卫生,安全、文明生产。

4.3.本公司员工应树立高度的工作责任感,认真工作学习并提高业务水平,在安全生产的同时保证产品质量,以追求企业的最大经济效益为责任。

4.4.本公司员工要谈吐文雅,礼貌待人,谈话音量要适当,态度要诚恳,衣着要整齐、得体、大方。

4.5.本公司员工未经许可,不能在工作时间内会见亲友,影响工作,若必须会客时,应在指定地点,时间以不超过十五分钟为限。

4.6.本公司员工应按时上下班,并亲自签到,不得迟到、早退、旷工或代签到。

4.7.本公司员工不得在仓库、禁烟工作区内吸烟,在工作场所内切忌随地吐痰,乱扔垃圾或大声喧哗,每天下班前,应将工作区卫生打扫干净。

4.8.本公司员工因故需请假时,必须按规定办理相关手续后方可离开工作岗位。

4.9.本公司因生产突发任务时,需要员工加班,应事先经员工认可及领导审批后,方能按加班处理和领取加班费(出差、接待、社交不在加班之列)。

4.10.本公司员工应遵守分层次负责原则,对于公事的报告,均应循级而上,不可越级报告,但紧急或特殊状况不在此限。

4.11.在职期间,不能从事与公司利益发生冲突的其他商业活动(如兼职等)。

5.工作时间及假期制度

5.1.公司实行每日工作7小时,每周工作40小时的工作时间制度。

周一至周六为公司正常工作日。销售部门可根据情况调串一天的休息日。

5.2.作息时间

5.2.1.公司管理、技术部生产部:

作息时间:每天8:00—17:30,其中11:30—14:00为午餐、休息时间。

5.2.2.销售部门:作息时间可根据市场客户的作息时间制定上班时间,也可执行公司管理技术部门的作息时间;

5.2.3.公司实行长假期间值班制度;

5.3.为加强管理,保障员工的充分休息,公司严格控制加班。但因生产业务的实际需要,公司适当安排加班,员工应予配合。

5.4.全年法定节假日共11个,包括春节3天、五一1天、十一3天、清明1天、端午节1天、中秋1天、元旦1天。

5.5.公司有薪年假

5.5.1.工作满一年以上到十年公司有薪年假5天;

5.5.2.工作满十年以上到二十年公司有薪年假10天;

5.5.3.工作满二十年以上公司有薪年假15天;

5.5.4.总经理特批奖励的有薪旅游假除外;

5.5.5.凡是员工生日公司给予活动经费200元。

5.6.有关假期制度:

5.6.1.已达婚龄的员工,结婚前后可享受婚假3天;

5.6.2.产育假

A、凡符合国家计划生育有关规定的女性员工可享受产育假。

B、产假90天:其中产前休假10天,难产者可增加产假15天。

5.6.3.员工享受婚假、产育假期间基本工资照发。

5.6.4.病假工资:按照请假计算。出现工伤时的病假工资计发,按劳动法规定办理。

5.6.5.员工请假(包括产育、婚、病、事、年假等)均需事先申请,未经批准请假或未办理请假手续的按旷工处理。

5.6.6.加班工资:每个星期48小时计算超出为加班工资,为平时的基本日工资的二倍,但是有请假、旷工行为者应先扣除请假、旷工时间后再计算;

5.6.7.关于迟到:迟到1-15分钟计算为迟到,扣当天工资的1/3;迟到超过15分钟到30分钟算旷工,扣半天工资;迟到30分钟以上计算为旷工一天,扣二天工资;

5.6.8.病假工资:按照请假计算。出现工伤时的病假工资计发,按劳动法规定办理。

5.7.超额完成任务奖励

提前完成公司销售计划和提前60天超额任务80%者,3天个人旅游假;

提前完成公司生产计划计划和提前60天超额任务100%者,5天部门旅游假;

提前完成公司计划和提前100天超额任务100%者,8天部门旅游假。

5.8.民间传统节日,可根据实际情况考虑提前下班,具体以节日前发出的通知为准。由公司及门根据工作情况具体安排有薪休息时间。

6.薪 酬

6.1.工资是公司依据劳动合同或协议,支付给职工的劳动薪金。

6.2.公司根据每位员工的职位、工种、技能、经验、学历、工作表现、贡献及社会通胀,公司赢利、经营状况等因素调整员工的工资。

6.3.工资支付日期:每月20日为上月工资薪金发日,员工每月收到个人薪金单后,若发现有差异,应在两天内通知人力资源部核查,核准后再补发至下月。如超过三日或三日后通知人力资源部,公司视为无异议,有权拒绝更正。如因工作等情况外出、请假,须经部门主管签字同意、人力资源部审批后方可办理外出或请假手续。

6.4.工资要本人签名领取,如因故不能本人领取时,可委托他人代领,但必须出具委托证明。

6.5.加班工资的规定:凡符合公司加班程序的加班费,一律按公司有关加班薪金制度执行。

6.6.公司不能无故扣除职工工资,但应由职工个人承担的各种税费、社会保险费用、以及法规规定的其他应由公司代扣的各项费用,公司可以从劳动者工资中代扣后上交相关部门。

7、岗位工资

正式员工享受公司发放的津贴。即为岗位津贴,技能津贴。

8、奖 金

8.1.公司规定每年五月一日为年度奖励日,每年十二月一日/春节前为半年奖励日。

8.2.奖金由公司总经理或委托总经理助理发放。

8.3.公司总经理分管助理,根据半年、全年的经济发展情况和依据做出书面报告(所辖部门和所辖员工的完成任务情况、员工工作能力评定等内容)进行发放。

8.4.分管部门经理根据半年、全年的工作情况做出书面报告(包括:所辖员工的工作主动性、完成任务情况、技能发展情况、工作能力评定等内容)。

9.聘用合同

全体员工必须按《劳动合同法》及长沙市相应的劳动法规的有关规定与公司签署劳动合同。劳动合同依据以下条款进行签署:

9.1.公司用工实行劳动合同制,劳动合同的签署遵循平等自愿、协商一致原则,不得违反各级劳动法律的规定。

9.2.劳动合同签署后具有法律的约束力,双方必须履行劳动合同所约定的义务。

9.3.劳动合同应以书面形式订立,应具备以下条款:

9.3.1.劳动合同的期限;

9.3.2.工作内容;

9.3.3.劳动保护和劳动条件;

9.3.4.劳动报酬;

9.3.5.劳动纪律;

9.3.6.劳动合同的终止条件;

9.3.7.违反劳动合同的责任。

9.4.签署劳动合同前,可以约定试用期,试用期高层管理岗位1个月、技术关键岗位1个月,一般管理岗位和技术岗位3个月,其他岗位六个月。

9.5.劳动合同没有变更,公司不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换工作岗位,但有下列情况之一者除外;

9.5.1.双方协商同意的;

9.5.2.突发科研、生产任务,需要人员的临时调动;

9.5.3.因生产工作需要,单位内部机构或工种、岗位之间调整;

9.5.4.法律、法规所规定的其它情况。

9.5.5.有下列情况之一的,可以变更劳动合同:

9.5.6.双方协商同意的;

9.5.7.订立劳动合同所依据的劳动法规已经变更的;

9.5.8.因扩大或缩小生产规模;

9.5.9.因年龄、身体等情况不能从事原岗位工作的。

9.6.任何一方要求变更劳动合同内容,都应以书面形式通知对方,被通知方接到通知后,应在1日内做出答复。逾期不答复视为同意变更劳动合同。

9.7.劳动合同经双方协商一致,可以提前解除。

9.8.劳动者有下列情况之一的,视为解除劳动合同:

9.8.1.在试用期内被证明不符合录用条件的;

9.8.2.违反劳动合同和相关公司规章制度的;

9.8.3.失职、营私舞弊或泄露商业秘密、对企业利益造成损害的;

9.8.4.被依法追究刑事责任的。

9.9.有下列情况之一的,公司有权解除劳动合同,发放当月基本工资以书面形式通知对方,并办理解除劳动合同手续:

9.9.1.劳动合同订立时所依据的客观条件发生重大变化,致使原合同不能履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成一致的;

9.9.2.劳动者患病或因工受伤,医疗期满后,不能从事原工作岗位,也不能从事另行安排的工作;

9.9.3.劳动者不能胜任工作的;

9.9.4.不能积极主动工作,采取偷懒、投机、欺骗等手段抵制工作的;

9.10.符合劳动合同的约定的解除条件的。

有下列情况之一,员工可以解除劳动合同:

9.10.1.经国家有关部门确认,公司生产条件达不到劳动者安全卫生要求,严重危害劳动者身体健康的;

9.10.2.公司不履行劳动合同约定条款,侵害劳动者合法权益的;

9.10.3.公司不按劳动合同或支付劳动报酬,无故克扣或无故拖欠工资的;

9.10.4.劳动合同期满,经协商一致,可以解除劳动合同;

9.10.5.员工者提前30日以书面形式通知,也可以解除劳动合同;

9.10.6.劳动者无过错,若不续签劳动合同者,需在合同期满前三十日以书面形式告之。如未按上述规定,给对方造成经济损失的,应依据法律、法规的相关规定承担赔偿责任。

9.11.职工被开除、除名、辞退,劳动合同自行解除。

9.12.被辞退的员工无理取闹、影响生产、工作和生产秩序的,送公安部门处理。

10.培训与进修

101.公司对员工的培训,可分为公司的整体培训、部门培训、国内学习培训等。

102.任何员工进入公司都要经过新员工公司导向培训和上岗培训,未经上岗培训或培训不合格者,一律不能上岗。

10.3.公司对中层管理人员,每年根据工作需要进行半脱产15天培训一次;

10.4.公司对高层管理人员,每年根据工作需要进行脱产1~3个月培训一次;

10.5.公司对重要岗位技术管理人员,根据具体情况派出专业进修;

10.6.上岗人员进行统一培训和待岗阶段培训(由部门排出计划上报公司总经办);

11.员工绩效考核

11.1.试用期考核

由试用单位直属主管负责考核,期满考核合格者,填写“试用人员考核表”报经人力资源部核准后,方可上岗。

11.2.平时考核

11.2.1.各级主管对于所属员工应就其品行、学识、经验、能力、工作效率、考勤、出勤率等,随时作出考核。

11.2.2.考核评议:由公司总经办人力资源部。

12.奖励

12.1.本公司员工的奖励分以下五种:

12.1.1.嘉奖(每次200元奖金);

12.1.2.记功(每次500元奖金);

12.1.3.记大功(每次1000元奖金);

12.1.4.重奖(每次2000元奖金);

12.1.5.晋级(加1次工资)不少于基本工资15%;

12.2.有以下事迹之一者,给予嘉奖:

12.2.1.品行端正、工作努力、能及时完成任务者;

12.2.2.维护团体荣誉,有具体事迹者;

12.2.3.热心服务,有具体事迹者;

12.2.4.严格遵守员工行为规范者;

12.2.5.认真学习、提高工作能力,在工作上发挥作用者;

12.3.有以下事迹者,给予记功:

12.3.1.对技术或管理制度提出具体方案,经采纳确有成效者;

12.3.2.领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;

12.3.3.遇有意外突变,勇于负责并措施得当者;

12.3.4.举报违规或损害本公司和工厂利益的案件者(排除人为情绪,有据、有实。);

12.3.5.勤奋工作勇于开拓市场,有突出业绩者;

12.4.对于有以下事迹者,给予记大功(记功基础上):

12.4.1.维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者;

12.4.2.维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者;

12.4.3.具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者;

12.4.4.管理工作认真敬业,工作方法得当,受到所辖部门和员工好评,提高工作效率、降低成本、有明显的经济效益者;

12.5.对于有以下事迹者,颁发重奖或给予晋级:

12.5.1.有突出研究能力,其成果溶入到开发产品中,降低成本,提高产品水平的贡献者;

12.5.2.一年内记大功3次者;

13.处罚:所有罚款均归入福利项目。

13.1.处罚类型定义

员工的惩罚分为以下4种:

13.1.1.警告;

13.1.2.记过(延期半年,停涨当年工资、减掉相应薪资,关注效果);

13.1.3.记大过(停涨当年工资、减掉相应薪资);

13.1.4解雇;

13.2.警告

有以下事情之一,经查证属实者,给予警告处分(或罚款30~50元):

13.2.1.在工作时间聊天、嬉戏或从事规定以外工作者。

13.2.2.在工作时间擅离工作岗位者。

13.2.3.工作不力、屡诫不改者。

13.2.4.因过失致使出现工作错误但情节轻微者。

13.2.5.妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。

13.2.6.初次不遵守主管人员合理指挥者。

13.2.7.浪费公物,情节轻微者。

13.2.8.管理人员未认真执行管理制度者。

13.2.9.在工作区着装不整或不带、穿安全服者。

13.2.10.破坏工作区的环境卫生者。

13.2.11.遇突发事件,故意逃避责任者。

13.2.12.擅自在公司推销物品者。

13.2.13.主管对所属人员做出对公司利益不当得,而予以隐瞒庇护或不为举报者

13.2.14因疏忽致使仪器、设备或物品遭受损害,但不太严重者。

13.3.记过

有以下事情之一经查证属实者,给予记过以及处分:

13.3.1.对上级批示超过期限命令者,未书面申报理由;

13.3.2.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者。

13.3.3.未经许可擅自带外人出入公司或工厂者。

13.3.4.投机取巧隐瞒蒙蔽牟取非分利益者。

13.3.5.在工作时间睡觉者,附合、纵容、袒护怠工者。

13.4.记大过

有以下事情之一经查证属实者,给予记大过处分:

13.4.1.擅离职守超过30分钟者。

13.4.2.泄漏公司机密一次者。

13.4.3.携带违禁物品入厂不听制止者。

13.4.4.遗失经营的重要文件、物品者。

13.4.5.擅自变更工作方法使公司蒙受损失者。

13.4.6.明知他人犯错误或有困难旁观者。

13.4.7.拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。

13.4.8.违反安全规定措施致使本公司蒙受损失者。

13.4.9.伪造出勤记录者。

13.4.10.仿效上级主管人员签名,效用印信或未经核准擅自使用印信者。

13.5.有以下事情之一查证属实者,公司有权解除合同:

13.5.1.订立劳动合同时使用虚假证件,或用虚伪意思表示,使其公司误信而遭受损失者。

13.5.2.对于上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者。

13.5.3.参加非法组织、违反国家法律而判刑者。

13.5.4.故意损耗机器、工具、原料、产品或其他公司所有物品或故意泄露技术、营业上的秘密,使本公司蒙受损害者。

13.5.5.聚众要挟,妨碍生产秩序、无正当理由旷工达三日以上者。

13.5.6.张贴散发煽动性文字、图画、图书,足以破坏劳资感情者。

13.5.7.在工作区或宿舍内赌博、造谣生事,散播谣言者。

13.5.8.偷窃、盗卖同仁或本厂财物者、侵占本公司财物或营私舞弊者。

13.5.9.利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉及财物受到损害者。

13.5.10.工作时间在工作场所制造私人物件或者干私活者。

13.5.11.无事生非、挑拨离间传话者、随意评论上级领导者包括附合者

13.5.12.依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受、怠工者与附和者。

13.5.13.在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者、打架斗殴者。

13.5.14.一年内记大过两次,且无功过相抵者。

13.5.15.在外从事与公司利益相冲突的工作者。

13.5.16.其他重大过失或不当行为,导致严重后果,经主管部门核准者。

14.同年度功过相抵标准

为使激励犯过错误的员工得以改正的一个认可,具体如下:

14.1.嘉奖抵警告。

14.2.记功抵记过。

14.3.记大功抵记大过。

15.奖惩计算标准如下:

15.1.两次嘉奖等于一次记功。

15.2.两次记功等于一次记大功。

15.3.两次警告等于一次记过。

15.4.两次记过等于一次记大过。

16.自然解职

16.14.1.本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、或解雇三种。

16.14.2.本公司员工死亡为“当然解职”。

16.14.3.本公司员工自请辞职者,应按规定提前30天,以书面形式申请核准,在未核准前不得离职或不得请假,擅自离职者以旷工论处。

16.15.企业凡有下列情形之一者,本公司经预告后终止聘用关系:

16.15.1.歇业或转让时。

16.15.2.企业亏损或业务紧缩时。

16.15.3.业务性质变化,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。

16.15.4.员工对于所担任的工作确不能胜任时。

16.16.员工欲终止合同时亦照规定办理离职手续,未依规定预告者,按比例扣除相应薪水作为补偿,若致使本公司遭受损失者,依法追究其法律责任。

16.17.本公司员工离职,除“自然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经相关各部门进行办理,接交人签准后才能离职。

16.18.员工依规定办妥离职手续者,可要求发给服务证明书。

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