1．总则
为了做好公司的保密管理工作，根据《中华人民共和国保密法》和《长沙保守国家秘密的实施细则》，结合公司的实际，特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。
2．保密设施
公司要设符合条件（装铁门、铁窗、配铁皮文件柜）的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。
3．管理措施
3．1．保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育，保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容，定期检查，抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定，对党和国家、公司的机密做到不该说的机密绝对不说；不该知道的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不在私人通信、笔记中涉及机密事项；不在公共场所谈论机密事项；不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。
3．2．重要部位的管理。公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位，加强保密管理。
3．3．印章管理。公司及各部门印章由专人管理，使用时必须办理登记和审批手续，严禁在未批准情况下私自携带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。
3．4．废旧文件、资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理，不得乱扔或作废品处理，应由公司统一集中，密级文件要按规定登记后，定期处理。
4．文件管理
4．1．各级文员要认真管理好各类文件，特别是秘密文件。文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。
4．2．给各领导送文，均须坚持上班送阅，下班收回。秘密文件未经许可，不得复印、不得摘抄，不得将秘密文件携离办公场所，阅后须签名、填写日期，交回；如因工作需要借阅文件，则须办理借阅登记手续，并依时交还。
4．3．凡领导和工作人员参加会议带回的文件，必须如数交文控室统一登记保管。
4．4．文件传递要按照快捷、准确和保密的原则。秘密文件不准邮递，收送绝密文件必须有两人专车护送，确保文件安全。
4．5．复印文件管理。严禁将秘密文件拿到营业场所复印；严禁自行复印“绝密”文件和有关部门规定不准翻印的文件。“机密”、“秘密”文件因工作需要复印时，须经领导审批，在复印出来的文件上加盖复印标记，并视同原件一样管理。
4．6．各部门收发文件要认真登记。文件、资料每半年清理一次，上交公司文控室，发现遗失文件应及时查处和报告。
5．保密范围
5．1．具有秘密内容的文件、电传、资料、照片、电脑U盘、工作笔记等；
5．2．具有秘密内容的各种会议及会议纪要；
5．3．尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项；
5．4．工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料；
5．5．本公司确定的技术秘密，包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等；
5．6．本公司确定的商业秘密包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、外协等等；
5．7．其它需要保密的事项如个人工资等。
6．密级划分
6．1．绝密：有关国家机关制定的绝密级文件；
6．2．机密
6．2．1．有关国家机关制定的机密级文件；
6．2．2．公司董事会、经营管理层会议文件及记录；
6．2．3．公司商业秘密、技术秘密；
6．2．4．文书、人事、财务、安全保卫档案；
6．2．5．公司机构改革方案；有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等；
6．2．6．经营管理人员名册。
6．3．秘密
6．3．1．有关国家机关制定的秘密级文件；
6．3．工作总结、计划；
6．3．3．公司领导层的配备、机构编制报告和经营管理人员考核材料；
6．3．4．年度主要经济效益计划、对外经济协议、经济合同；
6．3．5．电脑密码及网络密码；
6．3．6．保密本、收发文登记本等。
7．保密费
员工离职后承担保密义务的期限为自离职之日起三年。公司在支付乙方的工资报酬时，已考虑乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
